论文定稿以后要誊清。誊清要遵守书写的行款格式。行款格式是人们在长期写作实践中总结出来的一种约定俗成的规范，是人人都要遵守的。

一、抄写

      抄写的要求主要是两条：一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚；整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐；规范主要指文字书写要规范，不可使用未经国家批准统一使用的简化字。二是要有一定的章法，并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有：

      1 ．正确抄写标题。

      论文的标题 ( 即题目 ) 犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”，抄写文章也要讲究“衣冠”，把标题安排好。

      标题要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。例如：

      劳动就业新论

      ===========

      标题较长须回行时，亦应居中排列。如：

      保险经营的国际比较与我国民族保险业的发展

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      如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍少字体抄写。如：

      股份制是否就是“个人所有制”？

      ——与马恩成同志商榷

      2 ．正确署名。

      抄写时，署名要放在标题之下，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划少多的次序安排署名。如：

      浅论农业联产承包中的几个法律问题

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      梅 安 才

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      3 ．正确使用标点符号。

      使用标点符号时，应注意以下三点：

      (1) ，、；！ ? ”'＞》 ) 等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。

      (2) ”＜《 ( 等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。例如：“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。” ( 错 )

      “按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。” ( 对 )

      (3) ——和。……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。

      4 ．页码。

      凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。

      5 ．正文。

      正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。

      文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行；用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。

      6 ．书写时间、数字等的规范化。

      1987 年 1 月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。，如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。” 

      1987 年 2 月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。”上述对数字用法的规定也适用于毕业论文。

      ①公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写，如 1980 年不能写成 80 年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日，一般用汉字书写。

      ②记数与计量 ( 包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等 ) ，用阿拉伯数字。

      注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。

      四位及四位以上数字，采用国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字，非科技专业书可以不分节。用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。

      一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。

      公文中的分数，一般用汉字。

      ③引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，马克思、思格斯；《共产党宣言》，《马克思思格斯全集》第 4 卷，人民出版社 1958 年第 1 版第 493 页。

      ④数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如，一律，三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动，二万五干里长征，相差十万八千里，不管三七二十一。

      ⑤邻近的两个数字 ( 一、二……九 ) 并列连用，表示概数，要用汉字书写，两数字之间不要用顿号隔开。如，二三里，四五家，六七十吨，四五十六岁，一干七八百元，十之八九。

      ⑥避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。

      ⑦关于数量的增加或减少，要注意以下概念：增加为过去的二倍，即过去是一，现在为二。增加到过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加二倍，即过去为一，现在为三 3 增加了二倍，即过去为一，现在为三。超额 80 ％，即原来是 100 ，实际达到 180 ；降低到 80 ％，即原为 100 ，现在只达到 806 降低了 80 ％，即原来为 100 ，现在是 20 。不可用“降低×倍”，“减少几倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。

      ⑧党的代表大会，如，八大，十四大，不加引号；“文化大革命”要加引号。

      7 ．校对。

      校对的方式有三种。

      ①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。

      ②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。

      ③读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。

      二、装订

      毕业论文写完后，还要加以装订。论文装订的基本要求是：

      1 ．规范。即按一定的顺序装订。一般的顺序是：论文题目、作者姓名、目录、内容提要、正文、参考文献。最后加上封面、封底。

      2 ．整齐。即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。

      3 ．美观。即装订的设计要尽可能舒展，封面要有清新感。装订线要缝直。